photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chaudes-Aigues, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté souhaite recruter un conseiller France Services, pour son antenne « France Services » de Chaudes-Aigues. Le poste est à temps non complet (28h), à pourvoir en Juillet 2025. Vous serez placé/e sous l'autorité de la Coordinatrice de la politique éducative et sociale. Missions : Accueil physique et téléphonique : - Secrétariat et accueil, information, orientation et/ou accompagnement de l'usager - Relationnel avec les partenaires, organisation des permanences physiques ou par visio-accueil, participation à la communication et diffusion des plannings - Accueil des télétravailleurs Gestion des situations complexes au sein des France services : - Repérage/ identification des situations de fragilité - Proposition d'un accompagnement adapté - Force de conseils auprès des équipes Animation et suivi d'activités : - Participation à l'accueil d'ateliers, ou toutes autres initiatives au sein des Maisons de services, en lien avec l'agent en charge de l'animation des maisons des services - Enregistrement de la fréquentation et gestion des outils de suivi (reporting) Plannings et bilans d'activités du[...]

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Économe en hôtellerie-restauration

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus possède 5 salles de restauration et une terrasse en bord de Gartempe pouvant recevoir jusqu'à 400 personnes. Nos repas sont préparés sur place, en majorité avec des produits locaux ou issus de notre potager biologique. Nous recherchons, pour renforcer notre équipe de professionnels, un/une économe adjointe qui aura en charge la gestion du service restauration, sous la responsabilité de l'économe. Votre mission Vous organisez les plannings du personnel de cuisine et de service pour une équipe d'environ 7 personnes. Vous supervisez le bon fonctionnement de la cuisine et du service, vous pourrez être amené(e) à réaliser du service. Vous établissez les menus, réalisez les commandes auprès des différents fournisseurs et gérez les stocks. Vous assurez la gestion du matériel. Vous êtes garant du respect des normes HACCP et appliquez le PMS en cours tout en assurant une veille sanitaire. Vos compétences Une expérience dans la gestion du personnel et la restauration est souhaitable. Vous avez le sens de l'écoute, du travail en équipe, du contact et êtes force de proposition. Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), soigneux(se), motivé(e) et vous avez le sens[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Offre ouverte aux fonctionnaires ou aux contractuels(les) Affecté(e) sur des tâches polyvalentes liées, entre autres, à l'entretien et à la maintenance des bâtiments de la direction régionale de Caen, l'auxiliaire sera chargé d'assurer un soutien logistique aux agents. Exemple de tâches : - maintenance : travaux de premiers niveaux en électricité, plomberie, peinture, huisserie, maçonnerie, etc... - entretien et gestion administrative du parc automobile : nettoyage des véhicules, petites travaux d'entretien courant, suivi administratif du parc ; - entretien du bâtiment de la direction : sortie des conteneurs à poubelles, déchetterie, balayage, désherbage, lavage haute pression, etc... - tâches d'archivage : mise en carton, stockage, transferts, destruction ; - accueil (physique et téléphonique) et courrier en remplacement du titulaire du poste ; - chauffeur à la demande du directeur régional dans le cadre de ses fonctions ; - soutien logistique aux agents du secrétariat général, des unités et des services (relevés de plans, mise en place de salles de formation par exemple), etc... - le cas échéant, déménagement et installation de mobiliers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir dès que possible. MISSIONS : - Gestion des documents qualité - Participation à la gestion des évaluations - Organisation de réunions - Participation aux démarches de certification et d'évaluation - Participation au suivi du PAQSS - Traitement des dysfonctionnements spécifiques à son domaine d'activité - Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité - Veille spécifique à son domaine d'activité Missions spécifiques en lien avec la qualité : - Participation à la préparation de la semaine sécurité patients ACTIVITES : - Suivi de la gestion documentaire (logiciel QUALNET) : création et/ou mise à jour des documents qualité, suivi des étapes de rédaction, validation, approbation, publication, . - Création de formulaires (logiciel QUALNET) : supports d'enquête, grilles d'audits, . - Saisie (logiciel QUALNET) des enquêtes de satisfaction, des audits, . - Recueil des indicateurs IQSS (Indicateurs de la Qualité et de la Sécurité des Soins) - Organisation de réunions (planifications, convocations, réservations de salle, émargement, saisie des comptes-rendus[...]

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Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Sainte-Bazeille, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un animateur périscolaire pour la commune de Sainte Bazeille (Lot-et-Garonne) jusqu'au 19 septembre 2025. Ce poste inclut une spécificité clé : en l'absence de la directrice, vous assurerez la direction de la structure les mercredis et pendant les vacances scolaires. Ce rôle exige des compétences solides en animation ainsi qu'en gestion d'équipe. Missions et Responsabilités : Missions d'Animation : Veiller à la sécurité physique et morale des enfants (3-14 ans). Animer des activités variées : culturelles, sportives ou techniques. Contribuer à la création du projet pédagogique de la structure. Participer aux formations et aux temps d'équipe (préparation, réunions, échanges). Missions de Direction (vacances scolaires) : Concevoir et mettre en œuvre un projet pédagogique adapté à ces périodes. Coordonner et animer le travail de l'équipe d'animation. Gérer le suivi administratif en lien avec le secrétariat. Profil Recherché : Diplôme : BPJEPS avec UC de Direction ou équivalent. Expérience en animation avec un public de 3 à 11 ans. Aptitudes en management et travail d'équipe. Capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle, esprit d'équipe * polyvalence, adaptabilité * réactivité et organisation. Ce qu'on vous offre : * Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur), prévoyance * Prime de[...]

photo Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Emploi Tourisme - Loisirs

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du centre de loisirs des vacances d'ETE 2025 accueillants des enfants de 03 à 10 ans, le Centre Social « les Charmilles » de Neufchâteau recherche des animateurs/trices diplômés ou stagiaires BAFA (Brevet d'Aptitude aux fonctions d'animateur) ou CAP Petite Enfance, ou non diplômés (majeur). Missions principales : - Accueillir les enfants et leurs familles au sein de la structure ; - Assurer la sécurité physique et morale des enfants ; - Répondre de façon individuelle et collective aux besoins fondamentaux des enfants en favorisant leur bien-être et leur épanouissement ; - Participer au sein de l'équipe, à la mise en œuvre du projet pédagogique dans le respect du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs ; - Encadrer et animer la vie quotidienne et les activités. - Mettre en place un répertoire d'activités variées en lien avec les spécificités du public; - Suivre, encourager et accompagner la progression scolaire des enfants ; - Apporter une aide méthodologique au travail scolaire ; - Proposer des activités centrées sur l'acquisition des savoirs ; Contrat d'engagement éducatif possible du 07 Juillet au 08 Aout 2025. 63 € brut par jour + 10% de[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant polyvalent (F/H)Vous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous assurez le suivi des contrats de mise à disposition des intérimaires et de leur facturation. Vous tenez le planning des rendez-vous de Directeur et la planification des obligations et absences des collaborateurs. Vous assurez la diffusion des documents internes et externes. Vous valorisez l'image de l'entreprise par un accueil physique comme téléphonique de qualité. Vous réalisez le suivi des visites médicales.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marolles-en-Hurepoix, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre cabinet dentaire un/e secrétaire médicale dans le cadre d'un contrat d'alternance (formation secrétariat ou assistant(e) dentaire) qui sera en charge de la réponse téléphonique, l'accueil physique des patients, les encaissements , l'attribution de rendez vous.

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3 000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort et sérénité. Nos valeurs : cohésion, respect, proximité, attitude constructive. Mission : Pour les besoins quotidiens de son activité, notre établissement recrute : un(e) responsable de secteur H/F Au quotidien, vous assistez le responsable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Assurer la saisie des commandes * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle, esprit d'équipe * polyvalence, adaptabilité * réactivité et organisation. Ce qu'on vous offre : * Mutuelle (80% pris en charge par[...]

photo Technicien(ne) des temps en méthodes-industrialisation

Technicien(ne) des temps en méthodes-industrialisation

Emploi Immobilier

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Crée en 2013, l'agence l'immobilier Clés en mains est une société familiale ou nous attachons une importance au bien être de ses collaborateurs L'agence l'immobilier Clés en mains recherche activement une/un secrétaire en gestion locative avec ou sans expérience dans une agence immobiliére située à Saint Mandé (94) Les taches demandées sont les suivantes: - Suivi des dossiers locataires et propriétaires - Secrétariat ( prise d'appelle et traitement des demandes) - Prise de RDV et planification - Visites de location - Constitution de dossier de location - Rédaction de bail et réalisation d'état des lieux - Mise en place d'outil de communication Les qualités requises pour le poste sont les suivantes - Sens du travail en équipe - Rigueur et organisation - Sens commercial - Fléxébilité et adaptation

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Larche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice Gestion comptable et RH du Syndicat intercommunal : La structure comprend une piscine, un gymnase et un Accueil de Loisirs. Il s'agira de prendre en charge : - le secrétariat des 3 structures - l'organisation des Conseils Syndicaux (délibérations, réunions, procès verbaux et transmission préfecture) - la mise en place des demandes de subventions - la comptabilité des 3 structures en relation avec le SGC (facturation, budget, saisie des titres et mandats) - la rédaction des certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations comptables - les régies d'avances et de recettes ( assurer la collecte et vérifier la conformité administrative et financière des pièces justificatives nécessaires aux opérations de recettes ; enregistrer et comptabiliser les dépenses et recettes des différentes régies) - la gestion des salaires et des contrats - l'encadrement du personnel - le relationnel avec les fournisseurs et les familles. Durant la période d'ouverture de la piscine (juin à septembre ), il sera nécessaire d'être en mesure de faire le suivi : - des tâches des[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Environnement professionnel Liaisons hiérarchiques ou fonctionnelles AGRIA Secrétariat général commun départemental (SGCD) Société de restauration collective Les activités principales Gestion administrative du RIA : - traitement du courrier arrivé avec un enregistrement informatique ; - rédaction de courriers ; - mise à jour des listings des convives, vérification des indices, actualisation des données ; - délivrance, suivi et annulation des badges ; - mise à jour des listings de communication ; - organisation et animation de la commission des menus mensuelle (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu, envoi et analyse des menus, logistique de la réunion) ; - diffusion des menus ; - gestion des réunions de l'AGRIA (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu.) ; - participation à des réunions ; - rédaction, suivi et mise à jour des conventions ; - Communication (affichage, mailing.). Gestion financière du RIA : - vérification du chiffre d'affaires des caisses - récupération des chèques et des facturettes des cartes bancaires - enregistrement des chèques - transmission des chèques au CCP ; dépôt d'espèces à la Banque Postale ; - Enregistrement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

VIDEOFORMES est une association culturelle de production et diffusion d'arts numériques, qui organise tous les ans, en mars, un festival à portée internationale à Clermont-Ferrand. VIDEOFORMES a été créée en 1984 et emploie 4 salariés permanents. Le/la Assistant(e) de gestion joue un rôle essentiel dans le suivit administratif de la structure. Sa mission principale est d'assurer le secrétariat courant de l'association, le suivi des ressources humaines, le suivi comptable et budgétaire. Il/elle participe à l'organisation générale de la manifestation, VIDEOFORMES Festival international d'arts hybrides et numériques de Clermont-Ferrand. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une affinité artistique, il/elle sait collaborer efficacement avec des équipes pluridisciplinaires. Prise de fonction du poste le 18/08/2025 Description des missions et activités 1. Gestion administrative du personnel permanent et temporaire : - Élaboration des contrats de travail, gestion des dossiers du personnel, DPAE, registre unique du personnel ; - Règlement des salaires et déclaration des charges sociales ; - Élaboration des grilles de modulation pour le personnel permanent, suivi des fiches[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Motte-du-Caire, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Au sein d'un collège, vous occuperez le poste d'assistant(e) d'éducation, vous effectuerez les tâches suivantes : Poste d'internat, vous encadrerez un groupe d'élèves et veillerez au bon déroulement de l'internant, encadrement éducatif, animation. Vous devez être en capacité de travailler en équipe, de faire preuve d'autorité et de calme face aux différentes situations à gérer. Tâches administratives, d'encadrement éducatif (surveillance, suivi des études, et aide aux devoirs) et d'aide au secrétariat. CDD à temps complet durée hebdomadaire entre 39H et 41h à définir avec l'employeur, Possibilité de temps partiel (à négocier avec l'équipe de Direction) Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 (jusqu'au 31 août 2026 - année scolaire) jours de travail : du lundi au vendredi, les horaires sont à définir avec l'employeur en sachant qu'il y a minimum 2 nuits d'internat pour un temps complet et un nuit d'internat pour un temps partiel. Envoyer lettre de motivation et CV au recruteur.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dun-le-Palestel, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client un fournisseur de matériel de construction pour le BTP - Assistant des ventes et logistique (f/h) Ce poste est basé à Dun le Palestel et est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'intérim de 6 moisRattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle clé dans la coordination administrative, logistique et commerciale de l'entreprise. Vos principales tâches s'articulent autour des axes suivants : Secrétariat général : -Accueil physique et téléphonique, gestion du standard et du courrier. -Réservations de voyages (vols) et coordination des rapports de direction, gestion de plateformes telles qu'E-attestations. Logistique : -Organisation des transports de machines (ventes, démonstrations, dépannages). -Rédaction des contrats de location. -Gestion des prestataires logistiques : étude tarifaire, commandes de transport, suivi des expéditions et facturation. Administration des ventes : -Suivi des ventes de machines, passation des commandes auprès des usines (Allemagne et Afrique du Sud). -Gestion des extensions de garantie : demandes, achats et suivi. -Établissement de la facturation (achats et ventes), envoi des factures[...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Devenez Conducteur h/f de véhicule du Sous-Préfet et agent polyvalent. Le Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) OUEST recrute un conducteur h/f de véhicule du Sous-Préfet et agent polyvalent. Localisation administrative et géographique / Affectation Sous-Préfecture d'Issoudun Vos activités principales : Conduire le sous-préfet d'Issoudun et de La Châtre et, en tant que de besoin, les membres du corps préfectoral. Maintenir le véhicule en parfait état de fonctionnement (tenue du carnet de bord, surveillance des échéances et vidanges, signalement des interventions et réparations à effectuer) et de propreté (intérieur, extérieur) Référent économie d'énergie et développement durable des sous-préfectures d'Issoudun et de La Châtre. Entretenir les espaces verts des sous-préfectures d'Issoudun et de La Châtre (tonte, taille,plantations .) Effectuer les petits travaux d'entretien, de maintenance et de nettoyage des locaux (résidence et bureaux) des sous-préfectures d'Issoudun et de La Châtre. Assurer le service de table lors de repas officiels ou de cocktails organisés en sous-préfecture ou préfecture. Conditions particulières d'exercice Disponibilité,[...]

photo Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Devenez Conducteur h/f de véhicule du Préfet et agent polyvalent. Le Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) OUEST recrute un Conducteur h/f de véhicule du Préfet et agent polyvalent. Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de l'Indre - Châteauroux Vos activités principales : Conduite automobile du préfet et le cas échéant des autres membres du corps préfectoral. Réaliser des opérations courantes d'entretien de véhicules (nettoyage, lavage, plein auprès des stations service,.). Négocier avec les garages (devis) et vérifier la qualité des prestations externalisées. Suivi des véhicules (contrôle technique, vidanges, garantie des véhicules, carnets de bord ,.). Suivi consommation carburant et kilométrage des véhicules préfecture et sous-préfectures. Contacts avec le SGAMI de Tours pour l'équipement des véhicules de fonction. Missions complémentaires : Petits travaux sur le bâtiment de la résidence préfectorale. Interventions à la résidence préfectorale pour l'aménagement des locaux en cas de réceptions. Conditions particulières d'exercice Disponibilité, Astreintes, Contrainte horaire, Discrétion Vos[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Communauté des Communes des Vallées du Haut Anjou (CCVHA) recrute pour le compte de la ville du Lion d'Angers un responsable du service Action Sociale, poste à pourvoir au 1er septembre 2025. En appui du CCAS et sous l'autorité hiérarchique de la direction générale des services, vous participerez à la définition de la politique sociale de la commune, à son organisation et à sa mise en œuvre. Missions principales : Gérer le CCAS en assurer le secrétariat, les bilans d'activités, et élaborer les budgets, engager les dépenses du service. Mettre en œuvre les politiques sociales de la commune, encadrer l'agent qui y est dédié et définir la répartition des missions au sein du service, comprenant notamment : o L'accueil public (physique, téléphonique, et l'orientation des administrés, la rédaction de la correspondance courante o La constitution et le suivi des dossiers d'aide sociale o Le suivi des aides facultatives mises en œuvres par la commune ou ses partenaires (Banque alimentaire, CIAS.) o L'élaboration et suivi de la politique logements (en lien avec la commission urbanisme) urbanisme), par l'enregistrement des demandes et la réception de l'ensemble des demandeurs,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Vaillant, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Régie Rurale recrute : une Secrétaire Comptable (H/F) Qui sommes-nous ? La Régie Rurale est une structure d'insertion par l'activité économique agréée Atelier et Chantier d'Insertion (ACI), située à Vaillant. Elle accompagne des personnes éloignées de l'emploi vers un retour à l'activité, à travers des chantiers de production (maraichage, espaces verts, patrimoine) et des projets solidaires et locaux, dont un écopôle alimentaire et un service de paniers hebdomadaires. Missions principales 1. Comptabilité générale (en lien avec le cabinet comptable externe) : - Enregistrement et classement des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances si besoin - Préparation des éléments pour le bilan comptable - Suivi de la caisse, des dépenses et des justificatifs, banque - Déclarations administratives (TVA, etc., selon profil) 2. Gestion administrative du service paniers : - Accueil et gestion des adhérents : inscriptions, informations, suivi des règlements - Mise à jour des fichiers adhérents - Suivi hebdomadaire des livraisons (bons de livraison, retours, absences) - Préparation des factures adhérents et relances si besoin - Coordination avec l'équipe[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel, établissement membre du GHT Cœur Grand Est, recherche un Responsable des ressources humaines. Ce poste s'inscrit dans un contexte de développement d'une politique RH d'établissement et de territoire, avec recherche d'harmonisation des pratiques et optimisation des moyens. Placé sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, avec lequel il travaille en étroite collaboration, le Responsable RH est chargé de coordonner, développer et contrôler les activités RH afin de répondre aux enjeux d'attractivité, de fidélisation et d'amélioration des conditions de travail. DESCRIPTIF : Le Responsable des Ressources Humaines assure : - L'encadrement hiérarchique et l'animation de l'équipe RH composée de 12 agents chargés de la gestion administrative et financière des dossiers des personnels non médicaux (1250 agents) : formation, recrutement, carrière, contrôle de gestion sociale, retraite, paie, action sociale, protection sociale, assistante sociale du personnel - L'encadrement hiérarchique de la coordination des secrétariats médicaux et des archives (1 agent chargé de la coordination) Il participe au dialogue social, à différentes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Poste à pourvoir du 1er septembre 2025 au 2 janvier 2026. L'assistant(e) des directions a pour mission de faciliter la gestion quotidienne des activités des membres de la direction en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique. Il/elle assure également la coordination de l'information entre les différents services internes et externes. Activités principales Sous la responsabilité du Directeur Général l'assistant(e) des directions aura les missions principales suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE : Gérer les rendez-vous au quotidien des différentes directions ; Suivi des courriers entrants/sortants, Réceptionner et trier le courrier ; Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; Préparer les COTEP Comité Technique et Pilotage - support de présentation avec les directeurs ; Mise à jour des documents applicables (Organigramme, règlement intérieur, livret d'accueil, livret de sécurité, etc) en lien avec le service RH ; Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différentes directions ou de l'extérieur aux personnes concernées) ; Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Village-Neuf, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rejoignez la jeune Agence d'Attractivité Touristique de Saint-Louis 3 Pays et sa dynamique petite équipe ! Missions : - Accueil et renseignements des partenaires, visiteurs et clients, - Mise en œuvre de la stratégie d'accueil globale sur le territoire, - Recueil d'informations et mise en place de process, - Création et gestion de base de données, - Développement de partenariats et animation de réseaux, - Participation à la réalisation de brochures, - Prospection physique, mailing et phoning, - Participation à des salons, workshop et évènements, - Diverses tâches administratives, - Tout autre mission exigée par le poste et le fonctionnement de la structure. Savoir-faire et savoir-être : - Bonne présentation / capacité de représentation, - Excellent relationnel / capacité à convaincre, - Bon rédactionnel et orthographe irréprochable, - Organisé, autonome, rigoureux et flexible, - Dynamique, motivé et force de proposition, - Capacité à fédérer. Compétences : - Anglais niveau B2 exigé et allemand niveau B1 souhaité , - Parfaite maîtrise des outils informatiques. Profil - De formation BAC+2 minimum (secrétariat, assistanat de direction, tourisme, commerce, communication,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Tourisme - Loisirs

Charbonnières-les-Bains, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association Comité du Lyonnais de bridge recrute Un(e) Secrétaire. Vos missions seront : - Accueil du public - Le Secrétariat et fonctionnement de l'association - La supervision des encaissements - La gestion des documents liés aux compétitions - La gestion des stocks de la maison du bridge - La gestion des outils de communication : agenda, site internet Profil recherché: Secrétaire avec une bonne maitrise des outils informatiques tels word, excel et powerpoint 35h du lundi au vendredi, CDI OK TCL à proximité

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Poste à pourvoir dès que possible*** Vos missions : - Gestion administrative, - Facturation, - Pointages d'écriture de la banque, - Rédaction des contrats de sous-traitance - Gestion devis et facturation. Possibilité de faire un temps partiel. Expérience souhaitée de 2 ans dans le secrétariat du bâtiment.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La ville d'Ormesson-sur-Marne recrute un assistant administratif de direction (H/F) pour assurer la gestion des dossiers pour la Direction Enfance, Jeunesse et Education et participer à l'organisation et à la mise en place des actions de la direction. Vos missions : Gestion administrative Assurer la gestion des courriers et des communications internes et externes. Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, comptes rendus, lettres). Organiser et suivre l'agenda du directeur du service scolaire Collaborer avec les équipes éducatives pour garantir le bon déroulement des activités Support à la direction Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, compte rendu). Assurer le suivi des décisions prises en réunion. Gérer les relations avec les partenaires et les intervenants externes. Apporter un soutien logistique aux équipes éducatives dans l'organisation des activités. Participer aux réunions d'équipe et contribuer à l'amélioration des pratiques. Gestion des ressources Suivre et préparer les demandes de financement. Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, des congés) en lien avec la Direction Participer aux réunions d'équipe et[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. La CMA de l'Ariège, est une des 13 unités territoriales, elle est composée de 2 grands pôles : - Le service aux entreprises répondant à tous les besoins des entreprises artisanales en termes de formalités, conseil et formation continue ainsi que l'appui aux territoires afin de conserver un artisanat de proximité, - Le CFA (Centre de formation d'apprentis) permettant de former les salariés et artisans de demain. La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège (CMA09), recrute un/e SECRÉTAIRE APPRENTISSAGE en contrat à durée déterminée. Mission Le ou la Secrétaire Apprentissage aura pour missions : - Travail faisant appel à des connaissances précises[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous vous distinguez par votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de la confidentialité et du service public. Organisé(e) et doté(e) d'une grande capacité d'anticipation, vous savez gérer les priorités et assurer la fluidité du quotidien des élus locaux. Vous veillez à la sécurité et à l'efficacité des missions confiées. Relais de l'image de la collectivité auprès des partenaires, des institutions et du public, vos compétences techniques et relationnelles sont des atouts essentiels pour ce poste. Vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, filtrage et hiérarchisation des demandes, gestion des relations avec les administrés, les élus, les partenaires institutionnels et les citoyens - Prise en charge du secrétariat du Maire et des élus de la commune en tant qu'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels. Aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier - Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants et des courriers de la collectivité - Préparation, gestion et suivi de dossiers de travail, organisation d'événements,[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La maison de santé pluriprofessionnelle Bellevue basée sur Nantes Ouest composée de 8 médecins, d'une coordinatrice projets, d'une médiatrice santé, d'un psychologue, de secrétaires médicales souhaite renforcer son équipe à la recherche d'un secrétaire médico-social H/F L'équipe vous accompagnera sur la prise de poste et restera une ressource tout au long de votre implication professionnelle. Vos missions : - Accueillir le patient - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser les dossiers patients - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails Cette liste est non exhaustive et peut évoluer dans le temps ou en fonction des besoins des professionnels de santé. La connaissance du logiciel de prise de rendez-vous et de gestion des dossiers médicaux Doctolib et Weda serait un plus vous permettant de prendre vos fonctions de manière opérationnelle. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médico-social et justifiez d'une première expérience[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Jean-de-Boiseau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un remplacement d'été ; à compter du VENDREDI 01/08/2025 au LUNDI 25/08/2025 INCLUS Les horaires de secrétariat sont 8h-11h et 14h-17h du lundi au vendredi. Les missions principales seront : Prise de RDV téléphonique Accueil Physique Transmission des messages « patients-->médecins » et « médecins-->patients » Gestion du courrier :Scanneriser les comptes-rendus / Destruction documents Nettoyage du matériel médical et stérilisation Vérification des feuilles de soins (ALD, TP, AT...), les compléter et les envoyer aux différentes caisses. Logiciels utilisés : Agenda MG RDV Eo Candidat débutant accepté. Les candidat(e)s peuvent faire parvenir leur CV par mail : bernadette.cabinet@wanadoo.fr ou nous contacter par téléphone au 02 40 32 91 58

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Lescure-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre d'un remplacement, un Assistant technique pour intervenir auprès de plusieurs associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur du Carmausin autour de Lescure d'albigeois. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mazamet, 81, Tarn, Occitanie

Le Groupe WATT&CO est un acteur local reconnu depuis 15 ans dans le secteur des énergies renouvelables et plus particulièrement dans le secteur du Photovoltaïque et de l'Agrivoltaïsme. Nos clients (collectivités locales, Agriculteurs, PME.) font confiance à notre expertise. Du fait d'une forte croissance actuelle, nous cherchons pour renforcer nos équipes bureaux : un (e) Assistant (e) Achat. Poste en CDI sur notre site de MAZAMET. . Vos Missions : Sous l'autorité du Directeur Opérationnel, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel et en étroite collaboration avec lui, les responsables d'agence, vos missions seront : -Gérer les achats et gérer les stocks pour les sociétés du Groupe -Assurer l'approvisionnement et le développement de la chaîne de logistique des achats et du matériel -Participer avec l'équipe et le Directeur à développer des partenariats - Négocier ou participer à négocier avec les principaux fournisseurs -Gérer divers suivis administratifs/ comptables > suivi des contrats d'assurance, suivi administratifs des dossiers de sinistre -Gérer les sous-traitants et les coûts Formations o Niveaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN DRAGUIGNAN recherche, pour l'un de ses clients basé à Salernes un/e assistant/e administrative : Vos missions consisteront à : -gestion des appels d'offre -gestion des intérimaires -plannings -contrats de sous traitance -suivi de chantier -saisie des bons de commande -connaissance en secrétariat Profil recherché : Nous recherchons une personne qui possède une expérience similaire Vous devez avoir des connaissances dans le BTP OBLIGATOIREMENT Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante médico-technique

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite. Et tout cela au même endroit ! Poste Quelles seront vos missions ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) gestionnaire contrôle médical et dentaire. Vos principales missions seront : Gérer, sur un secteur déterminé, l'ensemble des missions liées à l'EMSI (Expertise Médico Sociale Individuelle) ; Gérer le courrier et les convocations des praticiens-conseils ; Gérer, par délégation, certains types de dossiers (ALD - oxygène - arrêts de travail - appareillage.) ; Réaliser la saisie informatique des dossiers médicaux (fiches patients - DSM - avis et notifications) ; Taper les rapports IPP et autres courriers, en particulier aux professionnels de santé ; Accueillir les adhérents et professionnels de santé[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du Poste : Rattaché au Responsable Commercial Gaz Naturel, l'assistant administratif et commercial assure les tâches polyvalentes d'assistance commerciale, administrative et achats logistique pour l'Activité Gaz Naturel. Point de contact pour Picoty Gaz, il traite les demandes du Prospect/Client et assure le renouvellement du portefeuille clients. Missions : 1. Assistance commerciale - Recueillir les données administratives nécessaires à la préparation des propositions commerciales et des contrats auprès des Prospects/Clients, des partenaires et du GRD ; - Assister les commerciaux gaz naturel pour la collecte des données commerciales ; - Effectuer la demande d'établissement de la notation financière du prospect et tient compte du résultat dans la demande de cotation ; si nécessaire informe le commercial gaz naturel des actions particulières à mener. Valide la marge commerciale ; - Effectuer les demandes auprès du Service Achats-Logistique en fonction des paramètres du point de livraison et tient compte du résultat dans la demande de cotation - Envoyer selon les cas la proposition soit directement au prospect, soit au commercial gaz naturel, soit aux partenaires[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l'ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients (Perfusion, Nutrition, Insulinothérapie, Assistante Respiratoire.) sur leur lieu de vie tout au long de leur parcours de soins. Nous travaillons en étroite collaboration avec les autres acteurs de santé (hospitaliers et libéraux). HOMEPERF fait partie du groupe SAPIO, acteur majeur du secteur de la santé en Italie et en Europe. Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous ! Rejoindre HOMEPERF, c'est rejoindre une équipe passionnée incarnant des valeurs humaines fortes ! Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre de la création de notre Pôle de coordination de proximité SUD OUEST nous recherchons un Coordinateur relation clients (F/H) pour un CDD d'une durée de 6 mois basé sur TOULOUSE. Poste à pourvoir dès que possible. Les pôles de coordination[...]

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Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Équipe jeune et dynamique, nous recherchons à compléter notre équipe par une personne qui effectuerait les remplacements des collaborateurs absents sur un rayon maximal de 35 kilomètres du siège social de l'auto-école. Votre mission principale sera de former des élèves à la conduite de véhicules motorisés. Ce sera un plus si vous possédez la mention deux roues et BE. Votre mission secondaire sera d'effectuer les remplacements administratifs au poste de secrétariat de l'auto-école. Responsabilités : - Formation des élèves : enseigner les règles de la route, la sécurité routière et les techniques de conduite. - Préparation aux examens : aider les élèves à se préparer pour l'examen du permis de conduire, en leur fournissant des leçons pratiques et théoriques. - Évaluation des compétences : évaluer le niveau de compétence des élèves et adapter les leçons en fonction de leurs besoins individuels. - Sensibilisation à la sécurité : promouvoir une conduite responsable et sécuritaire, en insistant sur l'importance de la vigilance et du respect des règles de circulation. - Tenir à jour les dossiers des élèves, y compris les progrès et les résultats des examens Missions administratives: -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, d'accueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour d'un pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique. Pourquoi rejoindre notre équipe RH ? Vous êtes en formation RH ou droit public et vous souhaitez découvrir le fonctionnement d'une direction des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière ? C'est le moment de postuler ! Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e), pour intégrer notre service Ressources Humaines, une équipe conviviale composée de : Un secrétariat Un service formation Un service paie et gestion du temps de travail Un service de santé au travail Un service dédié à l'accueil familial thérapeutique adulte Vous contribuerez à la dynamique du service RH en participant activement aux activités suivantes[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e ou médico-sociale diplômée pour le GHE/PAM imagerie HFME - CARDIO(besoin urgent) Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité du chef de service, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : Ø Accueil physique et téléphonique Ø Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) Ø Prise de rendez-vous Ø Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes Ø Traitement des courriers, mails, fax, dossiers, documents dans son domaine Ø Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage.) Ø Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (consultations, examens, hospitalisations, chirurgies,.) Ø Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients Ø Transmettre au responsable et à ses équipes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service Ø Respecter les procédures de qualité de service et de l'établissement ainsi que les règles de confidentialités Organisation du poste Ø Travail de journée du[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Missions ou activités Assurer la gestion administrative du service - Rédiger des documents administratifs (compte rendu, note de synthèse, .). - Assurer la veille juridique et règlementaire du service et veiller au respect de la règlementation - Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord) et mettre en place des outils de gestion (planification des travaux d'entretien récurrents, des contrôles annuels, suivi des matériels, des EPI et des véhicules, .) - Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité) - Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation) - Assurer le suivi des véhicules - Assurer l'archivage du service Assurer la gestion budgétaire et comptable du service : - Préparer et suivre l'exécution du budget du service en rectifiant éventuellement les écarts entre prévisionnel et réalisé en lien avec le DST et les chefs d'équipe. - Travailler à l'élaboration d'une programmation pluriannuelle des investissements relative au patrimoine bâti, aux espaces verts, à la voirie, à la propreté urbaine, aux parcs matériels et véhicules en lien avec le DST[...]

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Comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

DESCRIPTIF DU POSTE Secteur : Pôle Siège Service : Comptabilité Lieu de travail : Briançon Nature du contrat : CDI 100 % Prise de poste : Dès à présent Amplitude horaire : 7h36/jour avec RTT Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d'activités sportives et de loisirs. La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d'utilité publique, a pour but d'assurer une mission de soins, d'accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Dans un cadre incroyable été comme hiver. Les acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs fortes de service aux personnes et de dynamique collective, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous nos établissements et services sont au cœur des grands enjeux de société. Ils développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions toujours plus innovantes. Vos missions : Au sein du service comptabilité et sous la responsabilité du Responsable Comptable vous effectuerez les différentes opérations de comptabilité, de saisie et de secrétariat liés à la comptabilité générale et analytique, clients et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Les services de L'agglo sont structurés en 9 pôles et composés de plus de 200 collaborateurs. Parmi les pôles supports, le pôle administration générale et le pôle commande publique & affaires juridiques, ont besoin de stabiliser leurs fonctionnements en recrutant un agent dont les missions seront partagées entre ces directions. Le poste : L'assistant/e administratif/ive est positionné/e sous la hiérarchie principale de la directrice de pôle commande publique & affaires juridiques, elle-même placée sous la hiérarchie de la directrice générale adjointe des services, en charge des pôles supports administratifs. Activités principales du poste : Sous l'autorité de la directrice du pôle commande publique et affaires juridiques : - Gestion des assurances : o Guider les services dans la bonne application des directives en vigueur o Assurer le montage de dossiers de sinistres et procéder aux déclarations o Assurer la mission de référente finances et commande publique o Préparer les actes administratifs juridiques - Appui administratif en marchés publics : o Assurer la mise en oeuvre des procédures et process liés à la commande publique et suivre leur exécution o Gérer la publicité[...]

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Couvreur charpentier / Couvreuse charpentière

Emploi

Massiac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un COUVREUR H/F en contrat à durée indéterminée au sein de notre entreprise basée à Massiac (15). L'entreprise RIGAL est spécialisée dans les travaux de couverture dans la région Auvergne. Forts de nombreuses années d'expérience, nous intervenons auprès de particuliers, d'entreprises et de collectivités pour la rénovation et la construction de toitures. En tant que couvreur, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes : * Pose, réparation et entretien de toitures (tuiles, ardoises, zinc, lauze, etc.) * Isolation thermique et phonique des toitures * Réalisation de travaux de charpente (si nécessaire) * Pose de velux => Intervention sur des chantiers de rénovation et de neuf => Respect des normes de sécurité et des procédures internes Profil recherché : - Débutants acceptés, mais une expérience préalable en tant que couvreur serait un atout - Connaissance des matériaux et techniques de couverture - Motivé et rigoureux - Autonomie et travail en équipe Vous êtes titulaire du permis B et vous possédez une habilitation de travail en hauteur. Des déplacements fréquents dans la région Auvergne, et un temps de travail de 35 heures[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtel-Saint-Germain, 57, Moselle, Grand Est

Vous préparez les éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien et effectuez le suivi médico administratif des dossiers du patient.(Accueil des patients, téléphone, dossier administratif à renseigner, travail au fauteuil....) Vous travaillez 4 jours par semaine et les jours sont à définir avec le praticien. Salaire: à négocier avec l'employeur + prime de secrétariat + intéressement sur CA

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre mission: Accueil, orientation, conseil et information au personnel médical de l'établissement Gestion administrative des dossiers ; Gestion et traitement des données et informations ; Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi. Quotité hebdomadaire : 36 heures ; Horaire journalier : 8h30-16h12 ou 9h00-16h42 ou 9h18-17h00 par roulement ; Congés : 25 jours de CA, plus 2 jours « hors saison » et 1 jour de « fractionnement » si droits ouverts ; Nombre de RTT : 5 jours (déduction faite de la journée de solidarité) ; Travail en trinôme avec les autres gestionnaires du service MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES Carrières Création et mise à jour des dossiers administratifs sur les applications informatiques de paye et de gestion du temps de travail (AGIRH et e-GTT médical) ; Rédaction et édition des décisions et contrats de travail ; Changement d'échelon, de statut, de grade et de quotité temps ; Gestion de l'activité libérale et de l'activité d'intérêt général ; Réalisation de certificats administratifs, de relevés de carrière, d'attestation de salaire[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Thônes recrute : Agent administratif - Service Eaux et Assainissement Poste à temps non complet - 17h30 hebdomadaires. La commune de Thônes recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service Eaux et Assainissement Missions principales Accueil et relation avec les usagers - Accueil physique et téléphonique des abonnés - Traitement des demandes : ouvertures/fermetures de compteurs, réclamations (factures, fuites, etc.) - Conseil et orientation des usagers Gestion administrative du service - Secrétariat courant : rédaction et enregistrement du courrier, classement, archivage - Saisie des index de consommation dans le logiciel de facturation - Affichage et diffusion des résultats d-analyses d-eau potable - Suivi des demandes et réclamations - Application de la réglementation en vigueur Facturation et comptabilité - Établissement des devis - Émission des factures d-eau (prélèvements et paiements classiques) - Encaissement et suivi des impayés - Gestion des stocks de fournitures Profil recherché Savoir-être - Sens du service public, discrétion et rigueur - Bon relationnel, capacité d-écoute et de communication - Réactivité, autonomie et esprit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Gestion Administrative et Commerciale Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif. Gérer le standard téléphonique Aider les ingénieurs d'affaires pour la rédaction des offres commerciales, le chiffrage et la présentation des dossiers de compétence Comptabilité Gérer les factures fournisseurs Vérifier les notes de frais Office manager Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets) Logistique consultants Suivre les commandes des EPI Gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements . Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, les commandes de matériel. Suivre les formations habilitations électriques Gérer la commande et le suivi des cartes BTP Profil: Vous êtes de formation Bac pro secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une entreprise. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Savoir - être[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de la déléguée à l'administration. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les agendas et les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions[...]

Ressources supplémentaires